Wypowiedzenie umowy o pracę w 2026 roku – okresy wypowiedzenia, wzór pisma i Twoje prawa

Wypowiedzenie umowy o pracę – najważniejsze w skrócie

Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie pracownika lub pracodawcy, po którym umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia. Jako pracownik nie musisz podawać przyczyny – wystarczy pismo z datą i podpisem, doręczone pracodawcy. Długość okresu zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po 6 miesiącach i 3 miesiące po 3 latach (art. 36 Kodeksu pracy).

Poniżej znajdziesz tabelę okresów, zasady liczenia, wzór wypowiedzenia do skopiowania, różnicę między wypowiedzeniem a porozumieniem stron oraz to, co dzieje się z urlopem i świadectwem pracy.

Okresy wypowiedzenia według Kodeksu pracy

Rodzaj umowy	Staż u danego pracodawcy	Okres wypowiedzenia
Na czas nieokreślony lub określony	krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie
Na czas nieokreślony lub określony	co najmniej 6 miesięcy	1 miesiąc
Na czas nieokreślony lub określony	co najmniej 3 lata	3 miesiące
Na okres próbny do 2 tygodni	–	3 dni robocze
Na okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie	–	1 tydzień
Na okres próbny 3-miesięczny	–	2 tygodnie

Okresy są takie same dla wypowiedzenia złożonego przez pracownika i przez pracodawcę. Od 2016 r. umowa na czas określony ma te same okresy co umowa na czas nieokreślony.

Staż pracy po zmianach od 2026 roku

Liczy się staż u danego pracodawcy. Od 2026 r. art. 302¹ Kodeksu pracy (dodany ustawą Dz.U. 2025 poz. 1423) wlicza do okresu zatrudnienia także m.in. okresy działalności gospodarczej, za które opłacono składki, i okresy umowy zlecenia, w których podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (§ 1–2), a po udokumentowaniu – również okresy zlecenia bez tych ubezpieczeń, np. studenta do 26 lat (§ 3). Przy okresie wypowiedzenia u konkretnego pracodawcy liczą się jednak tylko te okresy, w których pracowałeś na jego rzecz – np. jeśli przed etatem przez rok miałeś u tej samej firmy zlecenie albo kontrakt B2B.

Zasady stosuje się u pracodawców publicznych od 1 stycznia 2026 r., a u pozostałych od 1 maja 2026 r. Okresy z ubezpieczeniem potwierdza zaświadczenie z ZUS, a osoby zatrudnione w dniu startu przepisów mają 24 miesiące na udokumentowanie okresów. Nowe zasady nie wydłużyły okresów wypowiedzenia, które już trwały w dniu wejścia przepisów w życie. Więcej o zleceniu w poradniku o składkach i prawach na umowie zleceniu.

Jak liczyć okres wypowiedzenia

Art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy mówi, że okres obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. W praktyce:

1. śr. 28.10.20261
   Doręczenie pisma

   pracodawca otrzymuje wypowiedzenie – od tej chwili jest ono skuteczne

2. sob. 14.11.20262
   Koniec 2-tygodniowego okresu

   liczenie od najbliższej niedzieli (1 listopada), dwa pełne tygodnie

3. pon. 30.11.20263
   Koniec 1-miesięcznego okresu

   pełny miesiąc kalendarzowy następujący po miesiącu doręczenia

4. niedz. 31.01.20274
   Koniec 3-miesięcznego okresu

   trzy pełne miesiące: listopad, grudzień, styczeń

Wniosek praktyczny: przy okresie miesięcznym nie ma znaczenia, czy złożysz wypowiedzenie 1 czy 31 października – umowa i tak rozwiąże się 30 listopada. Jeśli zależy Ci na szybszym odejściu, złóż je jeszcze w miesiącu, który chcesz „wliczyć”.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – krok po kroku

1. Krok 1Sprawdź okres

   staż u pracodawcy i rodzaj umowy – tabela wyżej

2. Krok 2Przygotuj pismo

   dane stron, oświadczenie o wypowiedzeniu, data, podpis – wzór niżej

3. Krok 3Zaproponuj wcześniejszy termin

   jeśli chcesz odejść szybciej – w piśmie lub osobnym wniosku

4. Krok 4Doręcz i zachowaj dowód

   osobiście z potwierdzeniem na kopii albo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru

5. Krok 5Ustal urlop i przekazanie

   wykorzystanie urlopu, zwrot sprzętu, przekazanie obowiązków

6. Krok 6Odbierz świadectwo pracy

   pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy

Forma i doręczenie

Art. 30 § 3 Kodeksu pracy wymaga, by oświadczenie o wypowiedzeniu nastąpiło na piśmie. Najpewniejsze sposoby:

• Osobiście – dwa egzemplarze, na jednym pracodawca lub osoba upoważniona potwierdza odbiór z datą.
• Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – wypowiedzenie jest skuteczne, gdy pracodawca mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego), co wydłuża cały proces o czas doręczenia.
• Kwalifikowanym podpisem elektronicznym – dokument podpisany w ten sposób jest równoważny formie pisemnej (art. 78¹ Kodeksu cywilnego).

Zwykły mail lub wiadomość w komunikatorze to ryzykowna forma – w razie sporu trudno będzie wykazać, że wypowiedzenie złożono skutecznie.

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy]
na czas [nieokreślony / określony do dnia ...] z zachowaniem
[dwutygodniowego / jednomiesięcznego / trzymiesięcznego] okresu
wypowiedzenia, który upływa w dniu [data].

[Opcjonalnie:] Jednocześnie proszę o rozwiązanie umowy w terminie
wcześniejszym, tj. z dniem [data], na podstawie art. 36 § 6 Kodeksu pracy.

[Opcjonalnie:] Proszę o udzielenie w okresie wypowiedzenia
przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w wymiarze [liczba] dni.

[Podpis pracownika]

Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia:
[data, podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]

• Są dane Twoje i pracodawcy oraz data i miejscowość.
• Wskazana jest umowa, którą wypowiadasz – data zawarcia i rodzaj.
• Podany jest okres wypowiedzenia i data jego końca (zgodnie z zasadami liczenia).
• Jest Twój własnoręczny podpis albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
• Masz drugi egzemplarz z potwierdzeniem odbioru albo dowód nadania listu poleconego.
• Jeśli chcesz odejść szybciej – w piśmie jest prośba o wcześniejszy termin.

Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) to zgodna decyzja obu stron co do daty zakończenia pracy – bez okresu wypowiedzenia. To dobre wyjście, gdy masz już nową pracę z bliskim terminem startu, a pracodawca nie ma powodu Cię zatrzymywać.

Różnice w praktyce:

	Wypowiedzenie	Porozumienie stron
Czy potrzebna zgoda pracodawcy	nie	tak
Termin zakończenia	z upływem okresu wypowiedzenia	dowolny, uzgodniony
Przyczyna	pracownik nie musi jej podawać	nie trzeba
Forma	na piśmie	w praktyce pisemnie, dla celów dowodowych

Możesz też połączyć oba rozwiązania: złożyć wypowiedzenie i poprosić o wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6). Jeśli pracodawca się nie zgodzi, umowa i tak rozwiąże się z końcem okresu wypowiedzenia.

Co dzieje się w okresie wypowiedzenia

• Urlop. Jeśli pracodawca udzieli Ci urlopu w okresie wypowiedzenia, musisz go wykorzystać (art. 167¹). Niewykorzystany urlop pracodawca rozlicza ekwiwalentem pieniężnym.
• Zwolnienie z pracy. Pracodawca może zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia – zachowujesz wtedy prawo do wynagrodzenia (art. 36²).
• Dni na poszukiwanie pracy. Przysługują tylko wtedy, gdy wypowiedzenie złożył pracodawca i trwa ono co najmniej 2 tygodnie: 2 dni robocze przy wypowiedzeniu 2-tygodniowym i 1-miesięcznym, 3 dni przy 3-miesięcznym (art. 37).
• Świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu, w którym kończy się stosunek pracy, chyba że w ciągu 7 dni zawieracie kolejną umowę (art. 97).

Gdy wypowiedzenie składa pracodawca, w piśmie musi wskazać przyczynę (przy umowie na czas określony i nieokreślony) oraz pouczyć Cię o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 4 i § 5). W razie wątpliwości bezpłatnych porad udziela Państwowa Inspekcja Pracy.

Zanim złożysz wypowiedzenie

Najlepiej mieć już podpisaną nową umowę albo przynajmniej pisemną ofertę z datą startu. Na rozmowie rekrutacyjnej podaj realną datę rozpoczęcia z uwzględnieniem okresu wypowiedzenia – jak o tym mówić, piszemy w poradniku o pytaniach na rozmowie kwalifikacyjnej. Jeśli nowa oferta to kontrakt B2B, sprawdź wcześniej, co to oznacza dla Twojej pensji, w tekście umowa B2B czy UoP.

Szukasz nowej pracy? Przeglądaj oferty pracy IT i oferty zdalne, a profil kandydata załóż na LITJobs – Twój telefon i e-mail nigdy nie są publiczne, firmy proszą o kontakt przez LITJobs, a Ty decydujesz, komu go udostępnić. To wygodne, gdy szukasz pracy, jeszcze zanim złożysz wypowiedzenie.

Myślisz o zmianie pracy na stanowisko w IT? Okres wypowiedzenia to dobry czas na kurs – LearnIT prowadzi zajęcia na żywo online z certyfikatem, a część kosztów można pokryć z dofinansowania. Zapytaj o termin, który pasuje do Twojego planu.

Zapytaj o kurs i dofinansowanie

Zostaw kontakt — doradca LearnIT opowie o kursie, terminach i możliwym dofinansowaniu.

Website

Imię i nazwisko *E-mail *Telefon *KursJeszcze nie wiemFull-Stack Developer z AIPython + Django + AI | Od podstawAutomatyzowane testowanie na PythonieDatabase ManagementFront End Developer | HTML, CSS, JavaScript, ReactJava Developer | Od podstaw

Wiadomość

Zgadzam się na kontakt LearnIT w sprawie kursu i na przetwarzanie moich danych w tym celu — zgodnie z polityką prywatności.

Wyślij zapytanie

Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.