Szkolenia z dofinansowaniem w 2026 roku – jak sfinansować kurs IT z BUR, KFS lub urzędu pracy

Szkolenia z dofinansowaniem – krótka odpowiedź

Szkolenia z dofinansowaniem w 2026 roku, także kursy IT, finansuje się najczęściej na trzy sposoby: przez regionalny nabór w Bazie Usług Rozwojowych (BUR), przez Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) w powiatowym urzędzie pracy albo przez bon na kształcenie ustawiczne dla osób zarejestrowanych w urzędzie. O wyborze decyduje Twoja sytuacja: czy pracujesz na etacie, prowadzisz działalność, czy szukasz pracy.

Poniżej znajdziesz drzewo decyzji, porównanie ścieżek i dokładną instrukcję dofinansowania z BUR – od założenia konta do rozliczenia. Każdą zasadę podajemy ze źródłem, ale przed złożeniem wniosku i tak przeczytaj regulamin swojego operatora lub ogłoszenie urzędu, bo nabory różnią się między regionami.

Obejrzyj · 0:15

Która ścieżka dofinansowania jest dla Ciebie

Wspólna zasada: ten sam koszt nie może być sfinansowany dwa razy ze środków publicznych. Na jeden kurs wybierasz więc jedno źródło.

Ścieżka 1: dofinansowanie z BUR

Baza Usług Rozwojowych to prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) rejestr szkoleń, kursów i doradztwa. Pieniądze nie pochodzą jednak od PARP, tylko od operatorów regionalnych, którzy w każdym województwie rozdzielają środki z programów Funduszy Europejskich na lata 2021–2027. Każdy operator ma własny regulamin, grupę docelową, poziom wsparcia i limit kwoty na osobę. Co to za system i jak w nim szukać usług, wyjaśniamy osobno w przewodniku po Bazie Usług Rozwojowych.

Ile pokrywa BUR? Osoby dorosłe szkolące się z własnej inicjatywy dostają w programach regionalnych zwykle co najmniej 80% (np. w lubelskim min. 80% plus do 10 p.p., limit 5000 zł) – tam, gdzie przewiduje to nabór; poziom ustala regulamin operatora. Dla firm przykładem jest województwo lubelskie: według prezentacji z 2025 r. maksimum na jedną usługę to 75% dla mikroprzedsiębiorstwa, 70% dla małego, 60% dla średniego i 50% dla dużego, z możliwością podniesienia o 5 punktów procentowych m.in. przy usługach kończących się kwalifikacją z Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji.

Krok 1: Załóż konto w Bazie Usług Rozwojowych

Wejdź na uslugirozwojowe.parp.gov.pl i zarejestruj się przez login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub bankowość). Każde konto dostaje automatycznie profil użytkownika; firma może dodatkowo założyć profil pracodawcy, z którego zapisuje pracowników.

Krok 2: Znajdź nabór w swoim województwie

Na stronie PARP o dofinansowaniach jest lista programów regionalnych z odnośnikami do każdego województwa. Przeczytaj regulamin naboru: kto może się zgłosić (osoba pracująca, przedsiębiorca, pracownik firmy), jaki jest poziom wsparcia, limit kwoty na osobę i jak wcześnie trzeba złożyć wniosek przed startem usługi. Nabory otwierają się i zamykają w ciągu roku – brak naboru dziś nie znaczy, że nie będzie go za miesiąc.

Krok 3: Wybierz usługę z możliwością dofinansowania

W wyszukiwarce usług BUR zaznacz filtr możliwości dofinansowania i wpisz temat, np. „Python”, „testowanie” albo „AI”. Każda usługa ma kartę z programem, liczbą godzin, terminem, ceną i oceną dostawcy. Zapisz numer karty usługi – będzie potrzebny we wniosku. Sprawdź też, czy usługa pasuje do zakresu tematycznego programu w Twoim regionie.

Krok 4: Złóż wniosek do operatora

Wniosek składasz w systemie operatora, nie w samej BUR. Zwykle dołączasz kartę usługi, krótkie uzasadnienie, dlaczego potrzebujesz szkolenia, i dokumenty potwierdzające status (np. zatrudnienie lub prowadzenie firmy). Operator ocenia wniosek według regulaminu, a przy dużym zainteresowaniu decyduje kolejność zgłoszeń.

Krok 5: Podpisz umowę i odbierz ID wsparcia

Po pozytywnej ocenie podpisujesz umowę o dofinansowanie. Operator nadaje wtedy ID wsparcia – unikatowy numer przypisany do Twojej umowy. Zobaczysz go w swoim profilu BUR w sekcji z dofinansowaniami, razem z datą ważności, kwotą i nazwą operatora.

Obejrzyj · 0:30

Krok 6: Zapisz się na usługę z ID wsparcia

Na karcie usługi kliknij „Zapisz się”, wybierz profil, a potem dodaj dofinansowanie i wpisz ID wsparcia. Zapis bez numeru jest w BUR zapisem komercyjnym, czyli płacisz pełną cenę sam. Dlatego nie zapisuj się i nie płać, zanim nie masz umowy i numeru.

Krok 7: Weź udział w kursie i oceń usługę

Uczestnicz w zajęciach z frekwencją wymaganą w regulaminie operatora. Po zakończeniu dostawca oznacza, czy ukończyłeś usługę, a BUR generuje ankietę oceniającą. Wypełnienie ankiety jest według instrukcji PARP konieczne do rozliczenia usługi dofinansowanej ze środków publicznych.

Krok 8: Rozlicz dofinansowanie

Rozliczenie wygląda według instrukcji operatora: zwykle faktura od dostawcy, zaświadczenie o ukończeniu i potwierdzenie wpłaty wkładu własnego. Dopiero wtedy operator przekazuje środki dostawcy lub zwraca Ci poniesiony koszt – zależnie od modelu w regionie.

Ścieżka 2: Krajowy Fundusz Szkoleniowy

KFS to środki Funduszu Pracy na kształcenie osób pracujących, rozdzielane przez powiatowe urzędy pracy w naborach. Od 1 stycznia 2026 r. wnioskuje podmiot, który co najmniej 6 miesięcy opłaca składki na Fundusz Pracy – pracodawca, ale też jednoosobowa działalność, np. programista na B2B. Urząd może pokryć do 70% kosztów, a podmiotom do 9 osób lub bez pracowników do 90%, z limitem 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Realizator musi być w rejestrze BUR, a szkolenie nie może zacząć się przed umową.

Na 2026 i 2027 rok minister umieścił wśród priorytetów kształcenie związane z nowymi technologiami, umiejętnościami cyfrowymi i AI, co dobrze pasuje do kursów IT. Pełny proces z dokumentami i przykładami uzasadnień opisujemy w poradniku Krajowy Fundusz Szkoleniowy dla pracodawców.

Ścieżka 3: bon na kształcenie ustawiczne z urzędu pracy

Jeśli nie pracujesz albo chcesz zmienić pracę, zarejestruj się w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotny lub poszukujący pracy i złóż wniosek o bon na kształcenie ustawiczne (art. 107 ustawy). Bon zastąpił dawny bon szkoleniowy dla osób do 30. roku życia i nie ma limitu wieku.

• urząd płaci instytucji szkoleniowej bezpośrednio, do wysokości przeciętnego wynagrodzenia z dnia przyznania bonu; nadwyżkę dopłacasz sam;
• bon obejmuje jedno lub kilka szkoleń, studia podyplomowe oraz koszt egzaminu lub dokumentu potwierdzającego kwalifikacje;
• kształcenie musi zacząć się w ciągu 6 miesięcy od przyznania bonu;
• osobie bezrobotnej przy co najmniej 150 godzinach zajęć w miesiącu przysługuje stypendium 120% zasiłku – od 1 czerwca 2026 r. to 2140,68 zł miesięcznie (120% z 1783,90 zł).

Najmocniejszym argumentem we wniosku jest oświadczenie pracodawcy o zamiarze zatrudnienia po kursie. Szczegóły, w tym jak uzasadnić kurs IT bez takiego oświadczenia, opisujemy w poradniku o bonie na kształcenie ustawiczne. Osoby bezrobotne mogą też zdobyć pierwsze doświadczenie przez staż z urzędu pracy.

Najczęstsze błędy, przez które przepada dofinansowanie

• Zapis i płatność przed umową. Wszystkie trzy ścieżki finansują tylko działania po podpisaniu umowy lub nadaniu ID wsparcia.
• Realizator spoza rejestru BUR. W BUR i w KFS to warunek.
• Niedopasowanie do priorytetu. W KFS wniosek „chcę nauczyć się programowania” przegrywa z wnioskiem pokazującym nowe narzędzia w firmie albo zawód deficytowy.
• Spóźniony wniosek. Pule w regionach potrafią skończyć się w kilka dni od otwarcia naboru.
• Brak frekwencji lub ankiety. Opuszczone zajęcia albo niewypełniona ocena w BUR mogą oznaczać brak rozliczenia.

Jak pomagamy w LearnIT

LEARN IT sp. z o.o. ma profil dostawcy w Bazie Usług Rozwojowych. Kursy prowadzimy na żywo online, a po ukończeniu wydajemy certyfikat po polsku i angielsku. Pomagamy wybrać termin pod nabór i przygotować program, wzór zaświadczenia i opis efektów uczenia się, których wymagają urzędy i operatorzy. Nie decydujemy o przyznaniu wsparcia – robi to operator lub urząd.

Jeśli dopiero wybierasz kierunek, zacznij od poradnika o tym, jak wejść do IT bez doświadczenia, a o tym, które dokumenty po kursie mają znaczenie u pracodawców, piszemy w przeglądzie kursów IT z certyfikatem.