Klauzula RODO do CV w 2026 roku – aktualna treść, wersja angielska i gdzie ją umieścić

Klauzula RODO do CV – aktualna treść w skrócie

Klauzula RODO do CV to jedno lub dwa zdania na dole dokumentu, w których zgadzasz się na przetwarzanie swoich danych osobowych w rekrutacji. Aktualna, krótka wersja – podawana przez rządowy serwis Zielona Linia – brzmi tak:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy]
w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Skopiuj ją, wpisz nazwę firmy z ogłoszenia i wstaw na samym dole CV, mniejszą czcionką. Jeśli chcesz, żeby firma mogła wrócić do Twojej kandydatury przy kolejnych naborach, dodaj drugie zdanie ze zgodą na przyszłe rekrutacje (niżej). Poniżej wyjaśniamy też, kiedy klauzula jest naprawdę potrzebna, jak brzmi po angielsku i jakich starych formułek unikać.

Wszystkie wersje klauzuli do skopiowania

Wersja podstawowa – bieżąca rekrutacja

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy]
w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Wersja z podstawą prawną

Zielona Linia podaje też dłuższe warianty z powołaniem przepisów. Nie są obowiązkowe – według tego samego źródła klauzula nie musi wskazywać konkretnej ustawy – ale nie są też błędem. Wariant z odwołaniem do RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO).

Wariant rozbudowany – z polską ustawą i RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Zgoda na przyszłe rekrutacje

Dodaj ją pod klauzulą podstawową, jako osobne zdanie:

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu
prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

Możesz ograniczyć ją w czasie. Urząd Ochrony Danych Osobowych w swoim poradniku dla pracodawców podaje przykład zgody na wykorzystanie danych w kolejnych naborach „przez okres najbliższych 6 miesięcy”. Wtedy po tym czasie firma powinna usunąć Twoje dane.

Zgoda na dane szczególnej kategorii

Jeśli z własnej inicjatywy podajesz w dokumentach np. informację o stanie zdrowia lub orzeczeniu o niepełnosprawności, pracodawca może ją przetwarzać tylko na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 22¹ᵇ Kodeksu pracy). UODO podaje przykład takiego oświadczenia:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa
w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych
do niego dokumentach.

Klauzula RODO po angielsku

Poniżej nasze tłumaczenie wersji podstawowej i zgody na przyszłe rekrutacje. W CV po angielsku dla firmy w Polsce możesz wstawić tylko wersję angielską albo obie, jedna pod drugą.

I consent to the processing of my personal data by [company name]
for the purpose of the recruitment process for the position I am applying for.

I also consent to the processing of my personal data for the purpose
of future recruitment processes by the above-mentioned company.

Jak przygotować cały dokument w tym języku – nagłówki, daty, poziomy językowe – opisujemy w poradniku o CV w języku angielskim. Osobom, które nie mówią po polsku, polecamy angielską wersję tego poradnika.

Kiedy klauzula jest potrzebna, a kiedy nie

Skąd te zasady? Art. 22¹ Kodeksu pracy wymienia dane, których pracodawca może żądać od kandydata: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, a gdy jest to niezbędne do pracy na danym stanowisku – także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu. Te dane firma przetwarza na podstawie przepisu prawa, więc zgoda formalnie nie jest do tego potrzebna.

Inne dane – np. zdjęcie, zainteresowania czy informacje dodatkowe – pracodawca może przetwarzać na podstawie zgody (art. 22¹ᵃ). UODO wyjaśnia, że taką zgodą może być samo wysłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie, bo kandydat wie, komu i w jakim celu przekazuje dane. Jednoznaczne zdanie na dole dokumentu usuwa jednak wszelkie wątpliwości – i właśnie dlatego rekruterzy wciąż go oczekują.

Ważne zastrzeżenie z tego samego artykułu Kodeksu: brak zgody albo jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata ani powodem odmowy zatrudnienia.

Gdzie umieścić klauzulę w CV

• Na samym dole ostatniej strony, pod ostatnią sekcją. Mniejsza czcionka jest w porządku, ale tekst musi być czytelny.
• W pliku CV, nie tylko w mailu. CV często trafia do systemu rekrutacyjnego bez treści wiadomości.
• W jednym miejscu. Jeśli wysyłasz CV i list motywacyjny, wystarczy klauzula w CV – nie trzeba powtarzać jej w liście ani w mailu.
• W formularzach online zgoda to zwykle osobne pole wyboru. Wtedy klauzula w pliku nie zaszkodzi, ale o zgodzie decyduje zaznaczenie pola.
• Nazwa firmy. Wpisuj ją przy każdej aplikacji. Jeśli wysyłasz CV przez agencję rekrutacyjną, wpisz nazwę agencji albo użyj treści, którą podała w ogłoszeniu.

Pełną kolejność sekcji i miejsce klauzuli w układzie dokumentu pokazujemy w wzorach CV.

Klauzula zgody a klauzula informacyjna – czym się różnią

To dwa różne dokumenty, które często się myli:

Z klauzuli informacyjnej dowiesz się, jak długo firma przechowa Twoje CV i gdzie napisać, jeśli chcesz wycofać zgodę lub zapytać o swoje dane. Według UODO po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane kandydata, chyba że ten zgodził się na udział w przyszłych naborach.

Błędy w klauzuli, które widać od razu

Wycofanie zgody i Twoje prawa

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO). Wystarczy krótka wiadomość do firmy, np.:

Dzień dobry, wycofuję zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
przekazanych w aplikacji na stanowisko [nazwa] z dnia [data] i proszę
o ich usunięcie. [Imię i nazwisko]

Masz też prawo zapytać, jakie Twoje dane firma przechowuje, poprosić o ich sprostowanie lub usunięcie, a w razie problemów złożyć skargę do Prezesa UODO.

Obejrzyj · 1:00

Na LITJobs Twoje dane są chronione od początku

Gdy dodajesz CV na LITJobs, zakładasz profil kandydata, w którym Twoje dane kontaktowe nigdy nie są pokazywane publicznie. Firma, która chce się z Tobą skontaktować, prosi o to przez LITJobs, a Ty decydujesz, czy udostępnić telefon i e-mail. Dzięki temu Twoje dane nie trafiają do każdego, kto przegląda profile.

Klauzula to ostatni element dokumentu. Zanim go wyślesz, sprawdź resztę według poradnika jak napisać CV krok po kroku, a jeśli piszesz pierwsze CV – według naszego poradnika o pierwszym CV.

Chcesz dopisać do CV nowe umiejętności i certyfikat? LearnIT prowadzi kursy IT na żywo online, także z możliwym dofinansowaniem – zapytaj, który kurs pasuje do ofert, na które aplikujesz.